domingo, 5 de agosto de 2012

Metadado & Gerenciamento do Conhecimento : Mitos sobre Repositório de Metadados.

Publicação original = Fórum SBGC-TIC  13/6/2006 9:17 PM


Tradução de :
Meta Data & Knowledge Management : Meta Data Repository Myths
Dm Review Online – Março de 2002
Por David Marco.

Enquanto a industria de repositórios de metadados continua a crescer, também crescem os mitos e incompreensões em torno deste segmento de mercado. Este mês, eu irei tratar os mitos mais comuns e estabelecer os dados corretos.

Mito 1 : Metadados existe apenas em ferramentas e são utilizados apenas para interoperabilidade dessas ferramentas.

Antes de tratar esse mito vamos rever a definição de metadado. Metadado é : Todo dado físico (contido em software e várias mídias) e conhecimento (mantido por funcionários e várias mídias) de dentro e de fora da organização, contendo informações sobre dados físicos da companhia, industria, processos técnicos e processos de negócio.(1)

Esta definição de metadado pode ser traduzida para uma palavra: conhecimento. Metadado captura eletronicamente o conhecimento, tanto técnico quanto de negócio, que existe em nossas companhias.

Quando revisamos onde o conhecimento existe dentro de nossas companhias, fica claro que a vasta maioria do conhecimento está armazenada na mente dos funcionários. (veja Figura 1)

Figura 1 : Onde está armazenado o conhecimento corporativo? 





Claramente, metadado é muito mais do que existe em uma ferramenta. Essa má conceituação utiliza uma visão limitada de metadados técnicos e ignora completamente os metadados de negócio. Todo bit de metadados de negócio é mais importante e quase sempre mais rentável. Como profissionais de T.I., nós necessitamos compreender e aprender como capturar, manter e disseminar metadados de negócio. 

Eu não quero criar qualquer mal entendido, as ferramentas de software armazenam uma grande quantidade de valiosos metadados. Ferramentas de extração, transformação e carga (ETL) (por ex. : Ascential, Informática), ferramentas de modelagem de dados (por ex. : Erwin), gerenciadores de bancos de dados relacionais (por ex. : Oracle, DB2, MS SQL Server) e ferramentas de inteligência de negócios (por ex.: Business Objects, Cognos) todas tem valiosos metadados técnicos que são comumente armazenados em repositório. 

Um mal entendido relacionado é acreditar que o único propósito de metadados é possibilitar ferramentas se comunicarem entre si (interoperabilidade de ferramentas). De fato, padrões de metadados (por ex. : Object Management Group´s Common Warehouse Metamodel) sempre colocam um foco significativo na interoperabilidade de ferramentas. Uma vez mais, interoperabilidade de ferramentas é importante, entretanto é apenas uma peça do escopo completo de gerenciamento de metadados. 

Mito 2 : Repositórios sempre requerem um grande esforço de desenvolvimento de T.I.

Esta má percepção é tão comum para iniciativas de Data Warehouse quanto é para projetos de repositórios de metadados. Quase sempre corporações enfocam suas iniciativas em repositório de metadados do ponto de vista do que eles “podem” capturar ao invés do que eles “deveriam” capturar. Uma companhia deve decidir, usando objetivos de negócio e técnico, o que estão buscando conseguir ao construir um repositório de metadados empresarial. Então eles deveriam tomar um subconjunto desses objetivos e construir o repositório de uma maneira iterativa para alcançar esses objetivos. 

Um bom repositório de metadados é melhor construído iterativamente. Não me compreendam mal : não estou desaconselhando a construção de um repositório para toda a empresa, com todas as funcionalidades que suportem todos os sistemas de uma companhia. Simplesmente significa que a maior probabilidade de sucesso vem da implementação de um repositório de metadados em uma iniciativa por fases. Para nossos clientes de repositórios, eu sempre objetivo ciclos de projetos de seis a nove meses. Usando a primeira iteração como uma oportunidade para treinar a corporação, serão colocadas as bases para maiores e melhores implantações futuras. 

Mito 3 : Uma arquitetura centralizada armazena todos os metadados de forma centralizada.

Existe uma crença de que ao usar o termo repositório central de metadados isso significa que todos os metadados deveriam ser armazenados centralmente. Essa crença é o equivalente de acreditar que o Data Warehouse deveria armazenar todos os dados da corporação. Essa impressão não poderia estar mais distante da verdade. Apenas os metadados necessários para atender os requerimentos definidos de negócio deveriam ser armazenados centralmente. Por exemplo, regras de negócio e definições de negócio são metadados críticos que obviamente deveriam ser armazenados de um modo centralizado. Por outro lado, se não existe necessidade de armazenar metadados específicos, eles podem permanecer em suas fontes correntes. 

Compreendendo esses mitos irá ajudá-lo a construir um repositório de metadados de sucesso que proverá sua companhia com uma vantagem competitiva. 

Referência 

(1) Marco, David. Building and Managing the Meta Data Repository, John Wiley & Sons, 2000.

Nenhum comentário:

Postar um comentário